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常用文件

1. 家長同意書

21屆家長同意書
 注意事項:
 
1. 列印後務必請家長(監護人)親筆簽名,再將同意書掃描或拍照(內容須清晰可見)上傳至報名系統。
2. 所有資料完成上傳後,請將所有隊員同意書正本交由隊伍指導老師保管,謝謝!
※注意:需家長親自簽名,不可以蓋章取代。

2. 隊員請假證明

隊員請假證明
注意事項:
1. 請假或須提前離場之隊員,皆須填寫此表。
2. 請假證明可寄至計畫辦公室 官方信箱 : [email protected]。
3. 請假隊員不核發參賽證明。

3. 參賽公文證明

21屆公文證明.ODT 21屆公文證明.PDF
如因參賽,須向學校或其他單位請假、申請經費補助,請下載「公文證明」,按照申請規則將資料寄出,大會將在截止後統一辦理,逾期、資料不全者恕不受理。

4. 退費申請書

退費申請書 (開新頁下載PDF)
注意事項:
1. 為確保退費能直接匯入您的帳戶,請務必詳細、正確、工整填寫資料,且附上受款人身份證影本、存
摺封面影本(必須清晰可見其資訊)。
2. 退費作業統一於第二梯次初賽結束(5 月 28 日)後辦理。
3. 申請書及受款人身份證影本、存摺封面影本請於2024 年 05 月 15 日 前,以掛號寄出,郵戳為憑,逾時恕不予受理。
4. 寄送地址:106327 台北市大安區辛亥路三段 188 號 6 樓;國立臺灣大學土木系 「智慧鐵人創意競賽辦公室」收。
5. 附件:請將證件影本貼妥,連同申請書一併寄回,檢附之證件「僅供退費申請之用」。

5. 初賽棄權通知

棄權說明書 (開新頁下載PDF)
注意事項
1. 此表填妥後於規定時限內,第一場 2024 年 02 月 19 日、第二場 2024 年 03 月 31 日、第三場 2024 年 05 月 12 日 12:00 前,填妥初賽棄權通知書以電子郵件或郵寄至計畫辦公室,避免支出相關人力費用,才能申請退費。
3. 退費作業將統一於申請於2024年5月28日後辦理,敬請耐心等候。
4. 計畫辦公室 官方信箱:  [email protected];地址:106327 台北市大安區辛亥路三段 188 號 6 樓,國立臺灣大學土木系 「智慧鐵人創意競賽辦公室」收。

6. 報名信封封面

報名信封封面
1. 收件以郵戳日期為憑,建議及早寄出,以免因遞送時間影響報名選場權益。
2. 請於信封上清楚標名隊名及隊伍帳號。
3. 若使用郵寄,隊伍在報名頁面中,會因資料不全而無法點選「資料送出」鈕,此情況將由大會收件後代為處理、審核,但會花費較多工作天。

7. 複賽變更隊員申請書

複賽變更隊員申請書
注意事項:
1. 隊伍不得因變更隊員影響原報名組別、新隊員須符合參賽資格、隊員組成也須按組隊辦法之規定。
2. 變更隊員須經所有隊員同意。
3. 教育部獎狀以變更後之隊伍名單印製核發。
4. 晉級複賽隊伍:第一場次隊伍須於 2024 年 03 月 30 日 18:00 以前;第二場次隊伍須於 2024 年 05 月 15 日;第三場 2024 年 06 月 20 日 18:00 以前將本申請書,連同新隊員之學生證、家長同意書、新團隊資料完成並寄達至大會並完成新隊員電子表單登記,逾時恕不受理。

8. 偏鄉及清寒學生交通費補助辦法及申請書

偏鄉及清寒學生交通費補助辦法及申請書
備註:
1. 如當地有開設賽場,將不補助交通費。
2. 注意需附上身分證影本及存摺封面影本

9. 21屆複決賽隊伍資料表(手冊用)

21屆複決賽隊伍資料表(手冊用)
注意事項:
1.	照片大小須至少為300pdi或是3525 X 2475(約900萬畫素)
2.	無論是否將照片貼於此文件中,請將照片原始檔也一併上傳
3.	請將所有照片、此份文件及保險資料表(每位隊員皆要填寫),壓縮成一個檔案,並將壓縮檔檔名取名為隊伍名稱,上傳至官方信箱,且信件主旨設為「隊伍名稱-隊伍介紹」

10.決賽 - 獎金領據

智慧鐵人創意競賽領獎金相關規定與填收據與注意事項
(1)恭喜各位進入決賽,進入決賽每隊都有獎金,只是多少的問題,因此每個隊員都必須填寫獎金收
據。因為公務單位報帳程序要求你們先交獎金收據,才能發獎金!!
(2)報帳程序要求所有隊伍的所有隊員獎金收據都齊全了,才能一次請款,因此若有一個隊員的獎金
收據沒交,會造成其他 179 位參賽者無法領獎金,因此今年開始,我們規定,報到時沒交填好的獎
金收據,算報到不成功,請特別注意!!
[本表單為複賽名單公布後,會寄到各隊隊長信箱中]

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